Arbeitslos? So dokumentierst du deine Bewerbungen für die Agentur für Arbeit

Arbeitslos? So dokumentierst du deine Bewerbungen für die Agentur für Arbeit

Nach einer Kündigung oder einem auslaufenden Vertrag meldest du dich in der Regel bei der Agentur für Arbeit. Wenn du Arbeitslosengeld beziehst, kann deine Vermittlungsfachkraft verlangen, dass du deine Eigenbemühungen nachweist, also zeigst, was du selbst für die Jobsuche unternommen hast.

Mit JobStacky hältst du alle Bewerbungen an einem Ort fest und exportierst mit wenigen Klicks eine übersichtliche Excel-Liste für deinen nächsten Termin.

Wichtig: JobStacky ist kein Angebot der Agentur für Arbeit und nicht mit ihr verbunden. Welche Nachweise du in welcher Form und wie oft erbringen musst, hängt von deinen individuellen Vereinbarungen ab. Kläre das immer direkt mit deiner Vermittlungsfachkraft.

Was in einen Nachweis gehören kann

Die Anforderungen unterscheiden sich, aber typischerweise sind diese Angaben hilfreich:

• Unternehmen
• Stellenbezeichnung
• Datum der Bewerbung
• Art der Bewerbung (online, per E-Mail, persönlich)
• Stand oder Ergebnis (offen, Vorstellungsgespräch, Absage)
• Ansprechperson oder Referenznummer, falls vorhanden

Oft wird auch eine Anzahl an Bewerbungen pro Monat vereinbart. Mit einer aktuellen Liste kannst du jederzeit zeigen, dass du sie erfüllst.

Schritt 1: Jede Bewerbung speichern

Lege jede Stelle im JobStacky Job Application Tracker an:

• Über Add Job trägst du die Daten manuell ein.
• Mit der JobStacky Chrome-Erweiterung speicherst du Stellenanzeigen mit einem Klick.

Ergänze Unternehmen, Stellenbezeichnung, Ort, Bewerbungsdatum, Ansprechperson und Referenznummer.

Schritt 2: Den Status aktuell halten

Aktualisiere jede Bewerbung, sobald sich etwas ändert: beworben, angesehen, Vorstellungsgespräch, Angebot oder Absage. Notizen nach Telefonaten oder Gesprächen machen deine Übersicht noch aussagekräftiger.

Mit Fristen und Prioritäten siehst du außerdem, auf welche Stellen du dich zuerst bewerben solltest.

Schritt 3: Bewerbungen als Excel exportieren

Vor deinem Termin bei der Agentur für Arbeit:

1. Öffne deinen Job Tracker und klicke auf Export to Excel.
2. Wähle optional einen Zeitraum (From Date und To Date), zum Beispiel den letzten Monat.
3. Wähle die Spalten, die du brauchst, etwa Company Name, Job Title, Job Type, Status, Application Date, Location, Contact Name, Contact Email und Reference Number.
4. Klicke auf Export und speichere die Datei.

Die Excel-Datei kannst du ausdrucken, per E-Mail senden oder hochladen, wenn deine Vermittlungsfachkraft digitale Unterlagen akzeptiert.

Tipps für den Termin

• Frag beim ersten Termin nach dem gewünschten Format und ob eine Excel-Liste ausreicht.
• Bewahre Belege auf, zum Beispiel Eingangsbestätigungen oder Absagen.
• Exportiere regelmäßig, etwa einmal im Monat.
• Bleib ehrlich und vollständig. Trage nur Bewerbungen ein, die du wirklich verschickt hast.

Bessere Bewerbungen schreiben

Die Dokumentation zeigt deinen Einsatz, gute Unterlagen bringen dich zum neuen Job. Diese Beiträge helfen dir dabei:

• Lebenslauf schreiben 2026
• Anschreiben Bewerbung: Aufbau und Vorlage
• Bewerbung nachfassen
• Bewerbungen organisieren

Zwei JobStacky-Nutzerinnen haben so innerhalb weniger Monate eine neue Stelle gefunden. Ihre Geschichte liest du in From Job Loss to New Job.

Häufige Fragen

Akzeptiert die Agentur für Arbeit einen JobStacky-Export?

Das entscheidet deine Vermittlungsfachkraft. Eine klare Liste wird oft gern gesehen, frag aber nach, welches Format und welche Angaben gewünscht sind.

Kann ich nur einen bestimmten Monat exportieren?

Ja. Nutze dafür die Felder From Date und To Date im Export-Fenster.

Ist der JobStacky Tracker kostenlos?

Du kannst kostenlos starten. Details findest du auf der Preisseite.

Gibt es den Beitrag auch auf Englisch?

Ja: Unemployed in Germany? How to Track Your Job Search.

Nachweise immer griffbereit

Halte alle Bewerbungen fest und exportiere eine Excel-Übersicht für deine Vermittlungsfachkraft.