Bewerbung nachfassen: Wann und wie du nachfragst (mit Vorlagen)

Bewerbung nachfassen: Wann und wie du nachfragst (mit Vorlagen)

Du hast dich beworben und seitdem nichts mehr gehört? Das ist leider normal. Viele Unternehmen brauchen mehrere Wochen, um Bewerbungen zu sichten. Eine höfliche Nachfrage zeigt Interesse und bringt dir Klarheit, ohne aufdringlich zu wirken.

Wann solltest du nachfassen?

• Wenn ein Zeitraum genannt wurde: Warte, bis dieser Zeitraum abgelaufen ist, und frage dann nach.
• Ohne Zeitangabe: Nach etwa zwei bis drei Wochen ist eine Nachfrage angemessen.
• Nach einem Vorstellungsgespräch: Wenn der genannte Termin für eine Rückmeldung verstrichen ist, oder nach etwa einer Woche.
• Eingangsbestätigung fehlt: Nach einer Woche kannst du kurz nachfragen, ob deine Unterlagen angekommen sind.

E-Mail oder Telefon?

Eine E-Mail ist meist die beste Wahl. Die Ansprechperson kann antworten, wann es passt. Ein Anruf eignet sich, wenn in der Stellenanzeige eine Telefonnummer steht oder du bereits telefonischen Kontakt hattest. Über LinkedIn kannst du nachfragen, wenn ihr dort schon in Kontakt wart.

Vorlage 1: Nachfrage nach der Bewerbung

Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung als [Position]

Sehr geehrte/r [Name],

am [Datum] habe ich mich auf die Stelle als [Position] beworben. Ich interessiere mich weiterhin sehr für die Position und wollte mich erkundigen, wie der aktuelle Stand des Auswahlverfahrens ist.

Gern stelle ich Ihnen weitere Unterlagen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Vorlage 2: Nachfrage nach dem Vorstellungsgespräch

Betreff: Vorstellungsgespräch am [Datum], [Position]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank noch einmal für das angenehme Gespräch am [Datum]. Besonders [Thema aus dem Gespräch] hat mein Interesse an der Stelle zusätzlich bestärkt.

Sie hatten eine Rückmeldung bis [Datum] in Aussicht gestellt. Gibt es bereits Neuigkeiten zum weiteren Ablauf?

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Vorlage 3: Eingangsbestätigung

Betreff: Eingang meiner Bewerbung als [Position]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Datum] habe ich Ihnen meine Bewerbung als [Position] geschickt. Ich wollte kurz nachfragen, ob meine Unterlagen vollständig bei Ihnen angekommen sind.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Tipps für das Telefonat

• Bereite zwei bis drei Sätze vor: Name, Position, Datum der Bewerbung.
• Frage freundlich nach dem Stand und dem weiteren Ablauf.
• Notiere dir Name der Ansprechperson und Antwort.

Was du vermeiden solltest

• Zu früh nachfragen, zum Beispiel schon nach wenigen Tagen.
• Mehrere Kanäle gleichzeitig nutzen, etwa E-Mail, Anruf und LinkedIn am selben Tag.
• Vorwurfsvoller Ton wie "Ich habe immer noch nichts von Ihnen gehört".
• Zu oft nachfragen. Nach ein bis zwei Nachfragen ohne Antwort solltest du dich auf andere Bewerbungen konzentrieren.

Den Überblick behalten

Bei vielen Bewerbungen vergisst man schnell, wann man wo nachfragen wollte. Im JobStacky Job Application Tracker speicherst du Bewerbungsdatum, Ansprechperson, Status und den nächsten Nachfass-Termin für jede Stelle. Englischsprachige Vorlagen findest du in unserem Beitrag How to Follow Up on a Job Application.

Häufige Fragen

Wirkt Nachfassen aufdringlich?

Nein, wenn du freundlich und zum passenden Zeitpunkt nachfragst. Viele Personaler sehen es als Zeichen von Interesse.

Wie oft darf ich nachfragen?

In der Regel ein- bis zweimal, mit ausreichend Abstand dazwischen.

Was tun bei einer Absage?

Bedanke dich kurz und bitte gegebenenfalls um Feedback. So bleibst du in guter Erinnerung.

Nie wieder eine Nachfrage vergessen

Behalte alle Bewerbungen und Nachfass-Termine im JobStacky Job Application Tracker im Blick.