Executive Assistant

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van de directie? Ben jij sterk in plannen, houd je moeiteloos overzicht en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Executive Assistent bij Speyzer vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaart het overzicht, houdt de voortgang van afspraken en acties in de gaten en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.

Deze functie raakt het strategische niveau van de organisatie, maar is tegelijkertijd ook operationeel van aard. Juist die combinatie maakt de rol afwisselend en uitdagend. Je werkt niet alleen samen met directie en Raad van Advies, maar hebt ook veel contact met collega's binnen verschillende werkmaatschappijen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Coördineren van budgetbesprekingen met de verschillende werkmaatschappijen;

• Beheren van de mailbox van de board en bewaken van actiepunten;

• Opvolgen en monitoren van contracten en ondertekeningsprocessen t.b.v. de directie;

• Opstellen en verspreiden van interne nieuws- en directieberichten vanuit de Holding;

• Onderhouden van contacten met collega's binnen de verschillende werkmaatschappijen;

• Organiseren en coördineren van incidentele bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende praktische en organisatorische voorbereidingen;

• Bewaken van deadlines, voortgang en gemaakte afspraken, zodat alles tijdig en zorgvuldig wordt opgevolgd.

Wie ben jij?

Je bent een sterk georganiseerde professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en structuur aanbrengen. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je voelt goed aan wat er nodig is binnen een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 10 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Executive Assistent;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve processen;

• Een proactieve, integere en servicegerichte instelling;

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Wat wij bieden

Welke functie jij ook beoefend, wij waarderen jou enorm! Als je bij ons aan de slag gaat willen wij de waardering ook laten blijken, zo kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen!

• Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over;

• Bij Speyzer hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten;

• Een zeer actieve activiteitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.

Over Speyzer

Speyzer is de holding achter vijf groothandelsbedrijven actief in de brede non-foodsector: Edco, Edelman, SHI, Newco en Maxecom. Samen leveren ze 57.000 producten binnen een brede range van sectoren in verschillende markten. Van grootschalige retailketens (zoals supermarkten, tuinretail en bouwmarkten) tot gespecialiseerde wederverkopers, tankstations en online platforms. Het gaat hierbij zowel om productlijnen onder eigen merken als onder licentie van bekende A-merken. De bedrijven binnen de Speyzer groep bieden waarde door de klant altijd centraal te stellen. #HoldingSpeyzer