ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)_6525
Arcadis
Job description
Sobre a Arcadis:
A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 34.000 pessoas, em mais de 30 países, dedicadas a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, podemos resolver os desafios mais complexos do mundo e ter um impacto ainda maiores juntos.
Descrição da função:
A Arcadis busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de projetos. O profissional será responsável pelo acompanhamento de processos de mobilização, controle de documentos e contratos, suporte aos processos de fornecedores e pagamentos, além do acompanhamento de horas e atividades de encerramento dos projetos.
A posição requer perfil organizado, atenção aos detalhes e facilidade para interagir com diferentes áreas, como Suprimentos, Administração e equipes de projetos.
Responsabilidades da função:
- Acompanhar o status dos processos de mobilização de profissionais nos projetos.
- Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e subcontratados.
- Acompanhar pagamentos de notas fiscais, realizando interface com as áreas de Suprimentos e Administração.
- Controlar e manter organizadas as ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e demais documentos dos projetos, como ordens de serviço, contratos e documentos relacionados.
- Apoiar o planejamento e controle de horas dos projetos.
- Acompanhar pendências relacionadas ao lançamento de horas das equipes.
- Organizar documentos, controles, planilhas e informações administrativas dos projetos.
- Apoiar o acompanhamento de pendências e prazos, garantindo a atualização das informações.
- Dar suporte aos processos de encerramento de projetos.
- Apoiar a emissão e organização de CATs (Certidões de Acervo Técnico) e demais documentos de encerramento.
- Acompanhar pesquisas de satisfação de clientes, internas e externas.
- Realizar interface com equipes de projetos e áreas internas para acompanhamento das demandas administrativas.
Qualificações e experiência:
- Ensino Superior em andamento em:
- Administração;
- Gestão de Projetos;
- Gestão Empresarial;
- Processos Gerenciais;
- ou áreas correlatas.
- Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos.
- Familiaridade com controles de contratos, fornecedores, notas fiscais e processos internos.
- Conhecimento ou interesse em rotinas administrativas relacionadas à gestão de projetos.
- Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos.
- Boa habilidade para elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos.
- Conhecimento do Pacote Microsoft Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
Por que escolher a Arcadis?
Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos têm a capacidade de ser o melhor que podem ser. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar suas experiências e conhecimento único para traçar seu caminho profissional e maximizar o impacto que podemos gerar juntos.
Você realizará um trabalho significativo e, não importa qual seja o cargo, ajudando a oferecer soluções sustentáveis para um planeta mais próspero. Faça sua marca, em sua carreira, colegas, clientes, vida e no mundo ao seu redor.
Juntos, podemos criar um legado duradouro.
Nosso Compromisso com Igualdade, Diversidade, Inclusão e Pertencimento:
Queremos que você possa trazer o melhor de si para o trabalho todos os dias, é por isso que levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. Nossa ambição é ser um empregador de escolha e oferecer um ótimo ambiente de trabalho para todas as nossas pessoas.
Junte-se à Arcadis. Crie um legado.
Quick info
Belo Horizonte · Brazil
Posted 2 days ago
Still open · checked 15 Nov 2026
Source
Arcadis's career page (Eightfold)
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