Werkstudent HR & Office Management - all genders

Adbaker GMBH

Köln, Germany

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Part Time

Posted 1 month ago

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Job description

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Als Werki im Office & People and Culture Management unterstützt du ADBAKER dabei einen Ort zu schaffen, in dem sich unsere Kolleg:innen wohlfühlen und das Beste aus ihren Kunden und Projekten rausholen zu können.

In den ersten Wochen liegt dein Fokus auf Office Management und übernimmst dann Schritt für Schritt administrative Aufgaben im HR oder Event Bereich.

der task

Office Management

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Office: von der Office Diensteinteilung bis zur Sicherstellung, dass die Dienste eingehalten werden
Du bist die gute Fee im Office: Snack und Getränkebar ist immer aufgefüllt, du kümmerst dich um Bestellungen, Warenannahme und Auffüllen der Candy & Drink Bar
Du unterstützt beim Ausbau unserer Office Strukturen, unserem Studio und den TikTok Shop Live Booths
Du kümmerst dich um Pakte und Post
Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (bspw. Reinigungsteam)

Event Management:

Du unterstützt bei der Planung von Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du holst Angebote ein, verhandelst mit externen Dienstleistern und übernimmst die Kommunikation

People & Culture Management:

Du unterstützt Schritt für Schritt bei HR Administrativen Aufgaben wie bspw. der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen u.v.m.
Du kümmerst dich um Culture Tasks wie Jubiläen und Geburtstage unserer Kolleg:innen
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im On- und Offboarding: von der Office Tour bis zu vorbereitenden Aufgaben wie der Einrichtung von IT und Arbeitsplätzen
Du führst Schritt für Schritt Erstgespräche und baust unsere Talent Pipelines weiter aus

you

Du studierst noch mindestens zwei Jahre und konntest idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln
Du packst mit an und hast Lust über Office Management hinaus über den Tellerrand zu schauen
Du arbeitest eigenständig und bringst Ideen zur Verbesserung unseres Office mit ein
Du hast Lust in unterschiedlichen Themen zu unterstützen
Du kannst 20 Stunden pro Woche verteilt auf drei Tage vor Ort bei uns im Office arbeiten

das erwartet dich

Ein anspruchsvolles, dynamisches und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
Viel Verantwortung von Anfang an und die Chance schnell zu Wachsen
Dynamisches Team mit starker Hands-on-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
450qm Loftbüro, fokussierte Arbeitsatmosphäre und coole Teamevents
Technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten
30 Tage Urlaub
Urban Sports und weitere Benefits
Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee

dein Ansprechpartner

Lukas Hildebrandt
Business Operations Lead

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Köln · Germany

Part Time

Posted 1 month ago

Still open · checked 15 Nov 2026

Source

Adbaker GMBH's career page (Personio)

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